Telework_supportテレワークIT支援ツール

新着情報

【テレワークには厚労省の種助成金制度が適用されるケースが多いので、そこも含め当社でコンサルさせて頂きます。】

テレワークは良く聞くけど、具体的に自社でどう取り組めば良いかわからない！などの相談を受ける事が特に九州では福岡の企業様で増えています。当社では、各企業様の業種にあったテレワークの仕組み作りからお手伝いしています。また、もっとも得意とする15年以上のノウハウを蓄積したVPNネットワーク構築で各デバイスを接続し、快適なテレワーク環境を構築します。当社が提供するVPNは、社員様ご自宅に既に設置してあるインターネット環境を変更する事なく、当社が用意したルーターにLANケーブルを差し込むだけで、利用可能になります。つまり、ルーターとSIP Phoneをご自宅にもって帰り、LANに接続するだけで、素早く会社の電話番号での発着信データの共有、リモートでのFAX送受信などを実現します。 ※九州管内無料でデモ環境を持って訪問しますので実際使って体験して下さい。

テレワークで電話対応はどうするの？

SIP Phoneはご存じですか？インターネットに対応した電話機でLANケーブルを接続する事で会社の電話番号を自由に自宅から発着信できます。もちろん内線通話機能もついてますので、Aさんが電話を取り、Bさんを内線で呼び電話を取り次ぐ事もできます。 ※事務所に置いてあるビジネスホンと同じ機能を有しています。
パソコンに業務で使うデータがあるけど、どうしよう。。。

ご自宅からリモートで事務所のパソコンを操作する事でメールの送受信や業務で使うデータにもアクセス可能です。 ※安心、安全なVPN接続を提供します。
FAXでの取引が多いのだけど、どうしたらいい？

大丈夫です。最近の複合機はFAXをメールに添付して担当者に送信する機能や、共有用のサーバーにFAXをPDF変換し転送する機能を備えています。 ※テレワークの自宅から会社に設置された複合機を経由してFAXを送信する事も可能です。
情報の共有やタイムカードなどはどうしたらいい？

グループウェアーの導入がお勧めです。ブラウザアクセスでログインし、タイムカードや、スケジュールの共有化。各種ワークフロー。、ToDoなど、便利な機能満載です。当社では、Aipoを推奨しています。
※Aipo導入支援致します。
事務所に来客があったらどうするの？

テレワーク中で事務所が留守の場合、入口にインターホンを設置し、各社員様ご自宅に設置したSIP Phoneで応答できます。
お互い顔が見えない状況で仕事するのは抵抗があるな。。。。

そのような時はテレビ会議システムのZOOMがお勧めです。同時に複数の人をつないで顔を見ながら会話して業務が進められます。 ※ZOOMはパソコンやスマホで動作し、当社で導入支援できます。